Universidad de Guayaquil

La Secretaría General es una dependencia administrativa que contribuye al desarrollo de la educación superior mediante su participación activa en las sesiones de los órganos colegiados de gobierno, para ejecutar las decisiones de las autoridades, difundir las resoluciones, normas y reglamentos, y, prestar servicios a la comunidad universitaria.

La Secretaría General será una dependencia administrativa que cumplirá sus actividades con principios de eficiencia, responsabilidad y calidad, con especial énfasis en la modernización de su infraestructura, para optimizar las labores administrativas que cumple y los servicios que presta a la comunidad universitaria.

• Contribuir a la ejecución de las estrategias fijadas por las autoridades de la Institución y el Organo Colegiado Académico Superior.
• Realizar actividades dirigidas a participar a la comunidad universitaria las resoluciones, normas, instructivos y reglamentos dictados por el Órgano Colegiado Académico Superior.
• Mantener organizado el archivo general de la Universidad de Guayaquil.
• Coadyuvar en la organización de los procesos electorales, con la Comisión Electoral de la Universidad, para la elección de autoridades, cogobierno estudiantil y de trabajadores, así como la renovación de las directivas de las Asociaciones Escuelas.
• Proporcionar las certificaciones que requieran, los docentes, profesionales, estudiantes, trabajadores y usuarios en general.
• Coordinar, controlar y tramitar la elaboración de títulos de pregrado y de postgrado, de profesionales de todas las unidades académicas de la Institución y su posterior registro en el Senescyt.

La Secretaría General de la Universidad de Guayaquil tiene las siguientes metas:

• Cumplir eficientemente las decisiones de las autoridades y las resoluciones de los órganos colegiados de gobierno.
• Coadyuvar con la Comisión Electoral de la Universidad para que sean transparentes y democráticos los procesos electorales.
• Constituirse en una dependencia moderna, automatizando su funcionamiento para brindar un servicio de calidad.
• Modernizar la infraestructura física.
• Capacitar al personal administrativo y de servicio.
• Coordinar con las Facultades e Institutos de la Universidad, para que soliciten, con la debida anticipación, la elaboración de los títulos de tercer y cuarto nivel.
• Lograr que las unidades académicas de la Institución remitan oportunamente la información que requiere el Senescyt para el registro de los títulos de pregrado y postgrado.
• Que la verificación de documentos de archivo, para la toma de decisiones de las autoridades y del OCAS, tenga respuestas rápidas.